Desde la producción de eventos a la estrategia comunicacional, Optime se encarga de coordinar, planificar e implementar toda la logística requerida: invitaciones, confirmación, seguimiento, boletos de avión, alojamiento, agendas, kits de bienvenida, alimentos y bebidas, conferencias y todo el soporte audiovisual, con actividades especiales para cada ciudad, servicios de transporte y servicios de soporte.